对公司来说，资金是决定公司发展的重要因素之一。因此，对公司来说，如何降低成本是非常重要的。视频会议的优势使其越来越受到用户的欢迎。视频会议有助于更快、更容易地进行协作和交流，企业可以从中获得巨大的利润。

　　1.熟悉视频会议的工具

　　基本上，每个人都对当前的连接视频会议有了大致的了解，这完全归功于各种可用的应用程序。目前，从花费数百至数千美元的远程演示室到使用专用硬件的终端系统，再到低成本的软件系统服务，有许多不同类型的视频会议工具可供选择。

　　2.视觉效果非常重要。

　　如果你在视频会议室，你应该把电视会议终端放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，最好把摄像机放在显示器中央附近，以便于眼神交流。

　　3.检查声音

　　麦克风应事先在视频会议中准备好。如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。

　　4.投入和参与

　　如果你想让视频会议取得圆满成功，请不要只做一次演讲，而是要与听众互动。