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什么样的会议比较适合使用视频会议设备?

  视频会议非常适合于产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和强化分散协作计划的交流,因为它具有方便的远程办公优势,例如减少企业旅行成本和缩短旅行时间。那么,企业专门使用哪种类型的视频会议呢?


  一.企业高级别会议


  通常,企业高层会议,如董事会会议、业务部门战略会议等,往往关系到组织和企业发展的重要方面,不仅需要高级别的出席,而且对会议的安全性也有很高的要求。在这些会议中,硬件视频会议系统一直发挥着重要作用。


  二.企业的日常交流会议


  通信会议是企业中最常见的会议形式,也是最广泛使用的视频会议形式。由于传统的会议方式受时间和地理的限制,效率很低。在改用视频会议后,各部门可以在任何时间不受地域限制地在不同地点举行多方会议,缩短时间消耗,加快信息传输速度,降低旅行成本,并为交流创造一个无障碍的工作空间。


  三.流动会议


  在移动视频会议方面,目前主流的软件视频会议系统支持平板电脑、智能手机等接入方式,弥补了PC视频会议灵活性的不足。无论用户身在何处,都只能通过网络进入视频会议系统平台,大大扩大了视频会议应用的范围,使随时随地的视频通信成为现实。

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